最近,一位经销商讲述了一个这样的困惑:
其公司有一个骨干业务员,平均每个月基本工资3000元以上,却还是不满足。私下做一些小动作,如更改促销政策、截留促销品,瞒着老板对客户乱承诺,单方面提高销货价格从中渔利等等。事情败露后,业务员一走了之,而他却因此蒙受了很大的经济损失,并且商业信誉也受到影响,最让他痛心的是,他失去了辛苦培养出来的得力干将。
他始终想不明白的是:自己对员工不薄,公司给他那么高的薪水,员工却不忠诚。他应该怎样做才能改变这种状况呢?
他始终想不开的是:自己对员工不薄,以至拿着那么高的薪水,却依然对他不忠诚,他应该怎样避免这种“赔了夫人又折兵”的“受伤”状况?
一、员工离职的主要因素
类似案例中这位经销商遭遇的状况,在现实生活中是很多见的。之所以会出现这种现象,原因不外乎以下几种:
1.员工心理不平衡
经销商与企业在用人上有很大不同,企业往往可以靠平台、靠文化来吸引人,而作为实力、规模都稍逊一筹的经销商,则往往需要付出更大的代价来招人和用人,同样的薪酬标准,在实体企业,业务员更容易找到平衡感,而在经销商企业,同样作为个体的老板,在业务人员看来每天财源滚滚,而自己虽然工资也不低,但相对于学历、文化水平都不如自己、平时“粗话”连篇的经销商,感觉老板赚的多,自己挣的少,很容易出现心理不平衡,这种心理失衡,很容易造成业务员利用经销商存在的空子投机取巧,从而算是寻求一种心理上的平衡,尤其是对企业有着积怨的业务人员更是如此。因此,经销商要经常反问自己:是否不断地学习并向员工展示自身魅力与企业愿景;自己是否与业务人员走的太近,自己“能吃几个馒头”他们都很知道,以至自己的缺陷也大白于天下,增强他们失衡的心理?
2.转型期管理有漏洞
由于一些经销商转型过快,从“老板、司机、搬运工、业务员”四位一体一跃而转型为领导者、管理者,急速转型下,就难免漏洞百出,比如,各种规章制度虽有建立,但却不完善,甚至由于制定时缺乏与员工沟通而导致没有可操作性,或者是“拿来主义”,或者惧怕企业规范化、制度化,管理太严,员工流失等等,从而让管理制度仅仅是成了“摆设”,没有真正地去实施,从而形成“管理真空”,尤其是对较为信任的个人形成“管理真空”。案例中的经销商,其实就是因为企业发展快,而管理却没有及时跟上,一直管理存在破绽,而让业务员钻了空子。因此,经销商要不断地反省:企业大了,制度是否是随着企业发展而日渐完善?有没有超前而不适的管理制度?这些管理制度业务员是否理解,是否在不折不扣地执行?有漏洞的管理制度是否及时得到了修补?
3.过于信任成纵容
一些经销商虽然根据市场变化进行了转型,但仍然没有实行真正的公司化管理。很多经销商公司虽设置了相关部门及管理岗位,但决策仍然是“一言堂”,不是人性化管理,而是人情化管理。很多老板在与下属业务人员依然称兄道弟,缺乏对业务员的有效管理和控制。以至像案例中那位经销商一样直到问题出现,才如梦初醒,但损失已经无法挽回。
因此,过于信任下属,缺乏有效监管,会让信任变成纵容,最后受伤的,肯定还是经销商自己。
经销商要时刻思考几个问题:业绩好的业务员是否对企业忠诚?公司有没有让员工忠诚的保障?公司有没有建立一套内部人才培养机制?如果人员自然流失,有没有候补和后备?自己与核心业务人员到底应该建立一种什么样的关系?是兄弟关系?雇佣关系?上下级关系?还是事业伙伴?
除此之外,经销商企业流程不健全,业务人员游离“法”之外,缺乏对下游渠道的动态管理与控制,信息传递不畅等等,也是造成经销商对市场、对人员失控的原因。
二、防止员工离职的对策
要想堵塞“高薪不养廉”的管理漏洞,就要建立防范体系,建议从以下几个方面着手:
1.转型要循序渐进,抓大不放小
经销商转型容易走极端,要么过于粗放,要么追求“一步到位”,其实,这都是不恰当的。在新的市场形势下,经销商转型要遵循循序渐进的原则,要随着企业规模的扩大,部门的增多,一步步把部门及岗位职责梳理清楚,逐步实施系统化管理,适当授权,并让员工要有一个认知和接受的过程,“紧箍咒”要一点点强化,而不至于因为一步到位的管理制度,而让员工无所适从,难以适应。同时,在转型过程中,经销商还要抓大不放小,不要因为自己是老板,就过于放权,就在办公室做管理,而还要经常下市场,深入了解业务员,与下游渠道保持定期的沟通与交流,努力让自己不被蒙蔽。
2.管理制度贵在落实与执行
一些经销商也很清楚管理制度对于转型中企业的重要意义,甚至一些经销商也建立了相关而较为完善的组织架构、岗位职责以及管理制度等。但遗憾的是,很多经销商的管理制度流于形式,成为向人炫耀的“花瓶”,制度虽汗牛充栋,但真正执行下去的寥寥无几,制度虽多,但市场问题还是接二连三的出现,简直防不胜防,原因在哪里?有制度,无执行,尤其是连老板自己都不遵循和执行。因此,对于经销商来说,制度不求最多,但要求实用,并且,既有的大家认可的制度要执行到底,执行到位。比如,对截流费用、截留促销品、市场窜货等行为,要进行严管重罚,要不断地宣扬,要善于树立正反典型,对违反制度的,要严惩不贷,绝不姑息,通过“杀鸡骇猴”,威慑想越雷池者,未雨绸缪,防患于未然。
3.建立监控机制,实施过程管理
要想避免案例中的现象,作为经销商还要建立监控机制,在给一些骨干人员授权的同时,要建立检查制度、跟踪制度。
比如,开头案例中的经销商,就可以建立促销政策、促销品发放制度,通过设计一些表格等管理工具,安排固定人员查访(比如市场部门或者客服部门),让收到返利或者促销品的下游客户签字确认,或者事后安排人员进行电话或者实地核查等,对促销政策或者返利进行过程管理及效果评估考核。
另外对于下游客户,建议通过书面的形式告知他们:非书面,并经过自己及相关部门签字的政策,一律无效,以便从各个方面堵塞管理漏洞。
4.实施系统、持久全方位培训
经销商在用人优势上不及厂家,但可以通过给员工系统培训等方式,为企业员工提供薪酬之外的附加价值。通过广阔的学习提升空间,弥补由于企业实力弱小、文化力不足等方面的困局,同时,通过培训也可以增强业务员对于企业的认识,凝聚其对企业的忠诚度。
5.建立区域轮岗制
为了避免业务团队内部“腐败”,经销商可以通过区域轮岗制,采取定期异地调动的形式,便于下属业务人员保持“廉政”。同时,经销商也可以建立“责任追溯制”,即虽然异地调动,但原来属于谁负责的市场,谁经手的事情,要“一竿子插到底”,通过这种形式,引导业务人员要“风物长宜放眼量”,追求长久效益,而非短期效应。同时,这种方式也是一种互相监督,便于一些问题及时“浮出水面”,也给业务人员打上一针“预防针”。
6.创新薪酬机制
要想从根子上改变案例中的现象,在绩效考核方面也要下些功夫。工资制度是指挥棒,很多问题的出现,根子往往在薪酬体系。
比如,如果采取提成制,就会出现业务员为了拿提成,而不管下游渠道死活盲目压货的行为。因此,经销商可以采取绩效工资制,低基本工资,高绩效工资,基本工资参与日常考勤、报表填写、工作态度、学习考核等;而绩效工资考核产品结构、销售业绩、拜访下游渠道次数、帮助客户协销次数,顾问式销售、客户满意度、个人市场操行(有无随意承诺客户、截留费用、向客户借款等现象)等。
同时,为了吸引优秀业务员更好地服务企业,也可以每年底,根据业绩,给员工配一部分股份,即拿出利润的一部分,对优秀的业务员进行奖励,奖励可以分时间段进行兑现。
当然,为防止员工突然离职,最有效的方式,应该是严把进人渠道,对品行不端业务员,要通过绩效考核,及时清除出队伍,避免“一只老鼠坏一锅汤”,而影响整个团队。
崔自三:经销商战略发展研究专家;著名营销实战培训专家;中国总裁培训网金牌讲师;《销售与市场》联合培训中心专家讲师;北京时代光华特约高级讲师;“营销OJT”现场实战训练模式创造者。